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关于邮局的基本问题和操作

首发时间:2007-05-22 09:11:25

1、什么是电子邮件地址?

电子邮件地址如真实生活中人们常用的信件一样,有收信人姓名,收信人地址等等。其结构是:用户名@邮件服务器,用户名就是你在主机上使用的登录名。而@后面的是邮局方服务计算机的标识(域名),都是邮局方给定的。如postmaster@edong.com即为一个邮件地址。

2、什么是企业邮局,企业邮箱的优点?

所谓企业邮局,是一种类似于虚拟主机的服务,将一台邮件服务器划分为若干区域,分别出租给不同的企业,一个企业可以租用一定的空间作为自己的邮件服务器。从使用的角度来看,拥有自己的邮件服务器,可以为自己的员工设置电子邮箱,还可以根据需要设置不同的管理权限,以及部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等,并且,除了一般的终端邮件程序方式(如outlook)收发E-mail之外,还可以实现WEB方式收发和管理邮件,比一般ISP提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更为方便。



3、什么是SMTP?


SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)即简单邮件传输协议,它是一组用于由源地址到目的地址传送邮件的规则,由它来控制信件的中转方式。

4、什么是POP3?

POP3(Post Office Protocol 3)即邮局协议的第3个版本,它规定怎样将个人计算机连接到Internet的邮件服务器和下载电子邮件的电子协议。

5、企业邮箱其他相关名词解释。

(1)什么是SPAM?

SPAM是指在Internet上利用Email进行广播式的广告宣传的行为。这种行为给很多人的信箱里塞入大量无关或无用的信息,因此越来越受到人们的厌恶,在美国这已经属非法行为。

(2)什么是Email自动转发功能?

Email自动转发功能可以使发往该信箱的Email自动转发到另一个指定的信箱。这对拥有多个信箱的用户非常方便。

(3)什么是Email的自动回复功能?

具有这种功能的信箱在收到来信时,自动回复一封事先写好的Email给对方,可以告诉对方你暂时无法给他回信;或者先回一封表示礼貌和友好的信,再针对他提出的问题仔细回答。

(4)什么是MX记录?

即邮件交换记录,是域名在DNS服务器上的一个记录,告诉那台计算机负责为系统处理邮件。

6、如何申请企业邮局?

(1)购买我司的虚拟主机,其中自带了企业邮局。

(2)选购我司的独立邮局产品。

7、集团邮箱申请成功后,什么时候可以开始使用?

若DNS为我司的,则24-48小时后可正常使用。若DNS非我司,则待解析生效后即可使用。

关于邮局的操作

1、企业邮箱都支持什么方式收发邮件?

企业信箱支持WEB、POP方式收发邮件。

2、企业邮箱的使用。

(1)如何登陆邮箱:

成功申请服务后,请您注意查收我司系统发送的成功通知,域名解析生效后,您可通过访问mail.您的域名,进入“Webmail”,登陆您的企业邮箱。

(2)如何设置修改账号:

登陆我司客户中心-我的企业邮局—点击相应域名进去-邮箱列表-下面的方框里添加新账号/ 修改现有信箱相关设置。(信箱4处设置依次为用户名、密码、信箱大小以及邮件数量限制,后三项可修改)。

3、企业邮箱在客户端的设置(oe和foxmail,netscape)

outlook设置方法如下:

(1)打开Outlook ,点击“工具”――>“帐号”――>“添加”――>“邮件”;

(2)输入显示姓名,点击“下一步” 。

(3)输入您的电子邮件地址;

(4)点击“下一步”,在接收邮件服务器(POP3)及发发送邮件服务器(SMTP)中设置为:mail.您的域名。

(5)输入信箱帐号及对应密码。

注意: 帐号名要填邮件地址的全名,形如xxxx@您的域名,信箱密码为您在企业邮局中设置的密码;

(6)点击“下一步”,完成设置。

(7)由于我司的企业邮局是使用了SMTP身份验证的,请您务必注意:选中设置好的帐号,选择“工具->帐号->属性――>服务器”――>发送邮件服务器一项中选中“我的服务器要求身份验证”,才能正常发信。

请注意:

收信服务器(POP3):mail.yourdomain.com

发信服务器(SMTP):mail.yourdomain.com

帐号名:yourname@yourdomain.com (注:应填入邮件地址全称)

密 码:******

选中“我的服务器要求身份验证”。

4、不在我公司申请的域名,是否也能在我公司申请企业邮箱业务?

当然可以,如果您的域名不是在我公司申请的,以下两种方法可以使您在我公司申请的企业邮箱正常使用:

(1)请您和您的域名注册商联系,把mail.您的域名以及MX邮件交换记录指向我们给您开通的企业邮局指定的IP上。

(2)您也可以把域名服务器修改为我司的ns.edong.com,ns1.edong.com,直接由我公司帮您解析至企业邮局IP地址。

5、为何我在收信时系统总是提示密码不对?

请确认您的信箱是否已经设置成功、密码是否输入正确、用户名是否输入正确,如果您的邮箱是sale@123.com,那么您的邮箱用户名应该是sale@123.com,而不是通常的sale。若确认邮局存在且密码为正确的,则可能为浏览器cookie设置问题(通常IE6.0方可能出现该问题)。IE6.0设置方式:工具—Internet选项—隐私—高级,“覆盖自动cookie处理(0)”选项前打勾;第一方及第三方Cookie均选择“接受”。
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